Haus Petra

  • Pension
  • Bed & Breakfast
  • Groepsaccommodatie

Algemene voorwaarden en disclaimer

 

ALGEMENE VOORWAARDEN  –  B&B/ PENSIONKAMERHUUR MET ONTBIJT

Neem nota van onderstaande dit ivm de door u gemaakte reserveringen / boekingen en bevestiging van de overeenkomst gesloten met het Pension Haus Petra in Winterberg Züschen.

Reserveringsopdrachten zijn pas daadwerkelijk geboekt na schriftelijk en/of per email verzonden bevestigingen van beide zijde. Het is helaas niet mogelijk een bepaald kamer nummer te reserveren, natuurlijk proberen we, indien mogelijk, aan uw wensen te voldoen. Er worden geen mondelinge toezeggingen gedaan door de eigenaar ivm kamer en/of prijs – alles gaat per email. (aangeboden cq gecommuniceerde prijzen in de email kunnen eventueel afwijkend zijn van genoemde prijzen op de Website – pas als u per email akkoord gaat, is er sprake van een overeenkomst tussen beide partijen)

Is na 2/3 dagen na versturen van de bevestiging de (aan)betaling door Pensionhouder niet ontvangen, dan behoud hij zich het recht voor de reservering als niet geboekt te beschouwen en de kamers aan anderen beschikbaar te stellen.

  • Inchecken “Kamer met Ontbijt”: Vanaf 15.00 uur / Uitchecken “Kamer met Ontbijt”: Voor 10.30 uur
  • BTW is inbegrepen.
  • Toeristenbelasting à € 1,95 pppn (vanaf 15 jr) is niet in de prijs inbegrepen
  • Maaltijden: Ontbijt is bij de (kamer)prijs inbegrepen.
  • Huisdieren: Honden toegestaan; nadrukkelijk alleen na overleg (toeslag à € 9,50 pn).
  • Energiekosten en schoonmaakkosten zijn inclusief.
  • Natuurlijk is gebruik vd keuken niet mogelijk
  • In de gemeenschappelijke ruimte is een koelkast met verschillende drankjes aanwezig
  • De gemeenschappelijke ruimte (eetgedeelte/zithoek/loungehoek) sluit om 23.00U   (Het kan zijn dat als er rond 22.30U niemand meer aanwezig is, deze ruimte eerder wordt afgesloten)

Wijzigingen van (kamer/algemene ruimte) indeling en meubilair voorbehouden – eerder genoemde zaken op de website zijn onderhevig aan verandering

Haus Petra is een rookvrij Pension

Betaling: Bij reservering van een groot aantal kamers en/of bij een verblijf van meerdere nachten kan een aanbetaling cq totaal bedrag gevraagd worden. Dit geldt iig voor het winterhoogseizoen. Het verschuldigde bedrag dient uiterlijk 4 weken voor de aanreis datum op onze rekening te zijn bijgeschreven – in de wintermaanden 8 weken voor de aanreis daum. (het hierboven genoemde geldt uitsluitend voor B&B)

Annuleringsvoorwaarden – Pension – Kamer met Ontbijt:

  • Annulering of wijziging tot 8 weken vóór de aankomstdatum wordt 10% van de totale reservering in rekening gebracht.
  • Annulering of wijziging tot 14 dagen vóór de aankomstdatum wordt 50% van de totale reservering in rekening gebracht.
  • Annulering of wijziging tot 7 dagen vóór de aankomstdatum wordt 75% van de totale reservering in rekening gebracht.
  • Annulering (en/of geen verblijf) vanaf 7 dagen vóór de aankomstdatum en/of wijziging, wordt de totale reservering (het gehele bedrag) in rekening gebracht.
    Wij raden u aan een reisverzekering af te sluiten ivm bovenstaand, alwaar deze kosten wellicht verhaald kunnen worden mocht u onverhoopt moeten annuleren. (zie de alg. voorwaarden van uw reisverzekering)

ALGEMENE VOORWAARDEN  –  GROEPSACCOMMODATIE                                                                        (zonder ontbijt – alles zelfverzorging)

Neem nota van onderstaande dit ivm de door u gemaakte reserveringen / boekingen en bevestiging van de overeenkomst gesloten met het Pension Haus Petra Groepsaccommodatie in Winterberg Züschen

Reserveringsopdrachten zijn pas daadwerkelijk geboekt na schriftelijk en/of per email verzonden bevestigingen van beide zijde inclusief door Pensionhouder te ontvangen aanbetaling van € 300,- en door Pensionhouder te ontvangen volledig ingevulde namenlijst (naw) van de gasten. De Pensionhouder/Haus Petra kan alsnog besluiten de Reservering/ Boeking eenzijdig te annuleren met en/of zonder opgaaf van reden. Eventueel overgemaakte (aan)betaling kan/zal dan worden geretourneerd.

Is na 2/3 dagen na versturen van de bevestiging de aanbetaling door Pensionhouder niet ontvangen, dan behoud hij zich het recht voor de reservering als niet geboekt te beschouwen en de kamers aan anderen beschikbaar te stellen. Het restbedrag moet 2 maanden voor de aanreis datum volledige bedrag per bank betaald zijn.

Bij annulering volgt een verrekening.

Inchecken “Groepsaccommodatie”: Vanaf 15.00 uur  //  Uitchecken “Groepsaccommodatie”:  voor 10.30 uur.

  • BTW is inbegrepen. / 1 persoon zal dienen als aanspreekpunt en zal eindverantwoordelijk zijn voor de gehele groep
  • Toeristenbelasting à € 1,95 pppn (vanaf 15 jr) is niet in de prijs inbegrepen
  • Maaltijden: niet inbegrepen.
  • Aanbetaling/rest bedrag dient per bank te worden voldaan.
  • Het contact persoon cq eindverantwoordelijke/aanvrager/kassier heeft de verplichting het reglement in de voorwaarden (informatie) na te leven en er zorg voor te dragen dat de gehele groep deze leest én respecteert en naleeft.
  • Het contact persoon cq eindverantwoordelijke/aanvrager/kassier heeft de verplichting om een “namenlijst” (+adres /woonplaats van de meereizenden) toe te zenden (maximaal 3 dagen na de aanbetaling dient de lijst bij Pensionhouder binnen te zijn)
  • Ten alle tijde is Pensionhouder gerechtigt een groep/personen te weigeren – opgaaf van reden is niet verplicht- een eventuele (aan)betaling kan geretourneerd worden.
  • Indien 60 dagen voor de aankomst het totale bedrag niet door de ondernemer/verhuurder per bank is ontvangen, is hij gerechtigt de toegang tot de accommodatie voor een ieder van de groep te weigeren cq boeking te annuleren en de accommodatie weer vrij te geven voor anderen.
  • De ondernemer / verhuurder van de accommodatie is niet verantwoordelijk voor enige geleden schade, ongeval en/of diefstal op zijn terrein cq gebouw [bijv omdat men de buitendeuren en/of ramen niet sluit]
  • Voor alle meubilair/tv/bedden/ledikanten/kasten enz geldt dat deze niet verplaatst mogen worden zonder toestemming van de verhuurder/ eigenaar. Stoelen van de kamers mogen zich niet op de balkons bevinden.
  • Bij vertrek gaan wij er vanuit dat de gemeenschappelijke ruimte, stoelen, tafels, elektrische kookplaten en oven(s) in de keuken schoon zijn. Wanneer dit niet het geval is, zijn de extra kosten € 50,-
  • Bij vertrek vragen wij altijd of u al uw eigen spullen weer heeft ingepakt(meegenomen). Moeten wij toch iets nazenden dan zijn het de kosten + €15,- extra.
  • Schade aan de accommodatie en/of inventaris veroorzaakt door leden van de groep zal in rekening worden gebracht en ingehouden worden op de borg – is de borg  niet toereikend dan zal er een rekening worden toegezonden aan de eindverantwoordelijke van de groep. Haus Petra is een rookvrij Pension en Groepsaccommodatie

Wijzigingen van (kamer)indeling en meubilair voorbehouden – eerder genoemde zaken op de website zijn onderhevig aan verandering

Annuleringsvoorwaarden – Groepsaccommodatie:

Als u gereserveerd heeft, en u wilt de reservering weer annuleren meer dan 8 weken voor de aankomstdatum, dan wordt 10% aan u doorberekend. (minstens altijd een bedrag ter hoogte van de aanbetaling € 300,-)

  • Annulering of wijziging meer dan 4 weken vóór de aankomstdatum wordt 50% van de totale reservering in rekening gebracht.
  • Annulering of wijziging meer dan 14 dagen vóór de aankomstdatum wordt 75% van de totale reservering in rekening gebracht.
  • Annulering of wijziging meer dan 7 dagen vóór de aankomstdatum wordt 90% van de totale reservering in rekening gebracht.
  • Annulering of wijziging 7 dagen of minder vóór de aankomstdatum wordt 100% van de totale reservering in rekening gebracht.

Wij raden u aan een reisverzekering af te sluiten ivm bovenstaand, alwaar deze kosten wellicht verhaald kunnen worden mocht u onverhoopt moeten annuleren. (zie de alg. voorwaarden van uw reisverzekering)

 

HUIS REGELEMENT  Haus Petra

  • Haus Petra  dient netjes te worden bewoond.
  • Alle kamers en openbare ruimten in Haus Petra zijn rookvrij, er is een brandmeldsysteem aanwezig, rookmelders hangen door het gehele gebouw voor uw en onze veiligheid.
  • Het testen van de rookmelders, brandblussers en brandalarm wordt gedaan door de reeds aangewezen specialist.
  • Gebruik/testen van de rookmelders, brandblussers en het brandalarm, zonder aanleiding (loosalarm) kan een zeer hoge rekening van de brandweer/politie opleveren, deze zal aan de desbetreffende veroorzaker worden overhandigd – let dus op uw kinderen. Het is ivm rook/brandmelders niet mogelijk om binnen te gourmetten/ steengrillen/ fonduen/ racletten.
  • Het gebruik van kaarsen (open vuur/vuurkorf) is niet toegestaan op de kamers en terras
  • Roken op balkon en terras is uiteraard wel toegestaan.
  • Het gebruik van drugs is verboden in Haus Petra. Ook op balkon en terras is dit verboden.
  • Het is niet toegestaan te voetballen in het gebouw en op het terras /parkeerplaats. Ook het rennen op de trap en gangen is niet toegestaan.
  • Het toebrengen van schade aan de kamer en/of de zich daarin bevindende inventaris en/of decoratie, dan wel het ontvreemden daarvan en/of  bevuilen dmv bijv. consumptie gebruik, wordt in rekening gebracht bij de veroorzaker dan wel de hoofdelijk aansprakelijke persoon.
  • Diefstal/vandalisme zal gemeld worden bij de politie.
  • Internet is gratis via Maxspot – gratis aanmelden, gratis inloggen en gratis surfen – Downloaden vanaf illegale sites en bezoeken van verboden sites is niet toegestaan en kan worden bestraft met hoge boetes – wees ervan bewust dat uw IP adres wordt opgeslagen bij Maxspot.
  • Buiten geen lawaai te maken tussen 21.30u en 7.00u `s morgens. Denk aan uw mede (vakantie) gasten, buren en omwonenden. Op het terras (buiten) is lawaai/muziek niet toegestaan na 21.30u – (ook wij houden ons aan het Dorpsregelement) Let dus op openstaande deuren en ramen.
  • Overdag is geluidshinder op terras niet toegestaan (bijv muziek / luidruchtigheid)
  • Let op openstaande deuren/ramen, dit ivm bijv de energiekosten.
  • In de wintermaanden is gebruik van de grill op het terras niet mogelijk. Een vuurkorf (open vuur) is ten alle tijde ivm veiligheid niet toegestaan.
  • De keuken (geldt alleen voor Groeps acc.) dient schoon (geen vuile afwas & oven) en in originele staat te worden achtergelaten. De accommodatie (ook de algemene ruimte) dient door u bezemschoon te worden achtergelaten. Dat betekent in dezelfde staat als bij aankomst, ook de opstelling van de tafels.)
  • Haus Petra  is gerechtigd u te vorderen het pand direct te verlaten bij het niet naleven van deze huisregels, (hieronder valt ook het meebrengen/binnen “loodsen” van huisdieren en/of smokkelen van Personen (daar vallen ook kinderen onder).
  • Niet voor: Studenten (jongeren) groepen en/of vrijgezellenfeestjes, voetbalgroepen en zuipfeesten – Niet te boeken en tevens niet geschikt voor groepen met als thema erotiek/seks –

Bij extreem hoog Energie  verbruik is de eigenaar gerechtigd deze energiekosten in rekening te brengen. Deze extra kosten kunnen worden ingehouden op de borg. Dus: “Verwarming aan” = Raam/Deur dicht” !

Bij verhoging van de Energie prijzen (economie/overmacht) is “Haus Petra” eenzijdig gerechtigt dit door te berekenen naar zijn gasten, ook al is er een prijsafspraak. Deze extra kosten kunnen worden ingehouden op de borg.

 

DISCLAMER

De eigenaren /pensionhouder(s) en maker(s) van deze website zijn niet verantwoordelijk voor onvolkomenheden, onjuistheden en schrijffouten enz.

De eigenaren /pensionhouder(s) en maker(s) van deze website zijn niet verantwoordelijk voor enige schade voorvloeiende uit de ontvangen, gebruikte en geopende links en verzonden cq ontvangen email.

De Pension houder mag eerder per mail toegezonden prijzen cq voorstel aan aanvrager als niet verzonden beschouwen, als er binnen 3 dagen niet op wordt gereageert vanuit de aanvrager. Pension houder kan zijn prijzen hebben aangepast aan de dan geldende prijzen/condities. Reageert de aanvrager niet binnen de aangeven aantal dagen, dan kan de Pensionhouder het voorstel intrekken – er is géén reservering

De bij ons bekende email (adressen) worden niet door ons doorgeven aan derden ter verkoop/ verhuur of enige andere marketingdoeleinden.

Bij het niet tijdig betalen voor de gestelde datum van het te betalen bedrag  ivm boeking van de “Groepsaccommodatie” en/of het invullen van de Namenlijst, is de eigenaar eenzijdig gerechtigt de gehele boeking te annuleren.

Pensionhouder/eigenaar/pachter/ verhuurder is nimmer verantwoordelijk voor enigerlei schade van welke aard dan ook (bij v door overmacht), geleden door enig persoon ten aanzien van: bijv diefstal van eigendommen van onze gasten,  na verblijf achtergebleven spullen, boekingen, de reis, reiskosten, aanwezigheid of niet (of niet volledig) genoten verblijf in Haus Petra. Pensionhouder houdt zich het recht voor onder bepaalde omstandigheden van bovenstaand af te wijken.